¿Por qué es importante conservar bien las etiquetas?
Las etiquetas están compuestas por varias capas. Dependiendo del tipo de etiqueta, pueden estar hechas de papel, tener una capa térmica y una capa de adhesivo. Especialmente las dos últimas pueden ser sensibles a las condiciones en las que se conservan las etiquetas.
Cuando las etiquetas se almacenan durante mucho tiempo en condiciones inadecuadas, esto puede provocar, por ejemplo:
- etiquetas que se adhieren peor;
- decoloración del material;
- problemas durante la impresión;
- etiquetas que se quedan pegadas entre sí;
- una menor calidad de impresión;
- papel que se vuelve húmedo o demasiado seco.
Puedes evitar muchos de estos problemas conservando las etiquetas en un lugar adecuado.
Conserva las etiquetas en un lugar seco
Uno de los consejos más importantes es sencillo: conserva las etiquetas en un lugar seco.
La humedad puede afectar al papel y a la capa de adhesivo de una etiqueta. Especialmente las etiquetas de papel pueden absorber la humedad del ambiente. Esto puede hacer que pasen con menos fluidez por la impresora o que se adhieran peor a la superficie en la que se pegan.
Por lo tanto, es preferible conservar tus etiquetas en el interior, en un espacio seco y no directamente sobre un suelo húmedo ni contra una pared húmeda.
Un almacén o una oficina suelen ser mejores lugares que, por ejemplo, un sótano húmedo o un espacio de almacenamiento sin calefacción.
Evita la luz solar directa
También es mejor evitar la luz solar directa.
Especialmente las etiquetas térmicas pueden ser sensibles al calor y a la luz. Las etiquetas térmicas cuentan con una capa especial que reacciona al calor del cabezal de impresión. Cuando las etiquetas se exponen durante mucho tiempo al calor o a la luz solar directa, la calidad del material puede deteriorarse.
Por lo tanto, es preferible conservar los rollos y paquetes:
- lejos de la luz solar directa;
- no junto a un radiador;
- no contra una máquina caliente;
- en un lugar con una temperatura razonablemente constante.
Un armario o una estantería cerrada suelen ser una buena solución.
¿Cómo conservar las etiquetas térmicas?
Las etiquetas térmicas se utilizan mucho para etiquetas de envío, códigos de barras y otras aplicaciones en las que se debe imprimir de forma rápida y sin tinta ni tóner.
Como el material térmico funciona de manera diferente al papel normal, es especialmente importante conservar bien el stock.
Por ejemplo, no dejes rollos térmicos durante mucho tiempo en un coche caliente y no los guardes en un lugar donde les dé mucha luz solar directa.
¿Tienes varias cajas en stock? Coloca el stock más antiguo delante y úsalo primero. Así evitarás que las cajas se queden sin usar durante años al fondo de un almacén.
¿Se pueden conservar las etiquetas indefinidamente?
Eso no es igual para todos los tipos de etiquetas.
La vida útil real depende del tipo de material, del adhesivo, del revestimiento térmico y de las condiciones en las que se conservan las etiquetas.
Por eso es prudente no fijarse únicamente en la antigüedad de un rollo o una caja, sino sobre todo en el estado del material.
Por ejemplo, comprueba un stock antiguo antes de utilizarlo para un envío importante.
Presta atención a:
- decoloración;
- daños;
- humedad;
- etiquetas que se despegan;
- una capa de adhesivo alterada;
- problemas durante la impresión.
¿El stock antiguo todavía funciona bien? Entonces, por supuesto, puedes seguir utilizándolo.
¿Conservar las etiquetas en plano o en rollo?
Eso depende del tipo de etiqueta.
Las etiquetas A4 es mejor conservarlas bien en su embalaje original. Asegúrate de que las hojas no se doblen ni se humedezcan.
Las etiquetas térmicas en rollo es mejor conservarlas en posición vertical o bien apiladas, dependiendo del embalaje y del formato. Sobre todo, asegúrate de que los rollos no se aplasten ni se dañen.
Por lo tanto, es mejor no dejar una caja de etiquetas tirada así en un almacén. El embalaje original suele ofrecer una protección adicional contra el polvo, la humedad y los daños.
¿Qué pasa si las etiquetas ya no se adhieren bien?
¿Notas que las etiquetas se despegan de una superficie cuando antes no lo hacían? Entonces el almacenamiento puede ser una de las posibles causas.
Pero, por supuesto, también puede haber otras causas.
Piensa, por ejemplo, en:
- una superficie polvorienta o grasosa;
- un material demasiado liso;
- una temperatura demasiado baja o demasiado alta;
- el tipo de adhesivo incorrecto para la aplicación;
- daño en la etiqueta.
Por lo tanto, si es necesario, limpia primero la superficie y comprueba si la etiqueta es adecuada para la aplicación.
¿Qué pasa si las etiquetas térmicas se decoloran?
Una etiqueta térmica puede oscurecerse por la influencia del calor. Ese es precisamente el principio mediante el cual una impresora térmica imprime texto y códigos de barras en la etiqueta.
Sin embargo, cuando el material térmico se decolora antes de imprimir, puede indicar exposición al calor u otras condiciones desfavorables.
Por ejemplo, ¿ves manchas oscuras en un rollo que aún no se ha utilizado? Entonces prueba primero unas cuantas etiquetas antes de utilizar todo el stock.
En el caso de etiquetas de envío importantes, por supuesto, es importante que el texto y los códigos de barras sigan siendo claramente legibles.
Conserva tu stock de forma inteligente
¿Necesitas etiquetas regularmente como tienda online o empresa? Entonces una organización sencilla del stock puede evitar muchos problemas.
Una forma práctica es:
- Conservar los diferentes formatos juntos.
- Conservar el embalaje original tanto como sea posible.
- Colocar el stock más antiguo delante.
- Conservar las etiquetas en un lugar seco y lejos de la luz solar directa.
- Separar inmediatamente las cajas dañadas.
- Probar primero unas cuantas etiquetas antes de realizar trabajos de impresión grandes.
Así mantienes el control y evitas quedarte inesperadamente con un stock inutilizable.
¿Qué etiquetas utilizas?
Ya sea que trabajes con etiquetas Dymo, etiquetas Zebra, etiquetas A4 u otras etiquetas de envío: un buen almacenamiento ayuda a mantener la calidad de tu stock.
¿Necesitas etiquetas regularmente? Entonces asegúrate de no solo pedirlas a tiempo, sino también de conservarlas de la manera correcta. Así reducirás la probabilidad de problemas con la calidad de impresión, la adhesión y el procesamiento.
En Crazylabels encontrarás una amplia gama de etiquetas, etiquetas de envío y etiquetas térmicas para diferentes impresoras y aplicaciones.
Explora nuestra gama y encuentra las etiquetas que se adaptan a tu impresora y a tus tareas.