Una etiqueta de envío muestra toda la información que un transportista como UPS, DHL, GLS o Post NL necesita para entregar un paquete en su destino previsto, incluyendo nombres, direcciones y códigos de seguimiento.
Antiguamente, la mayoría de nosotros no tenía más remedio que llevar los paquetes a la tienda física de un servicio de mensajería. Pero hoy en día eso ya no es necesario. Actualmente tienes la opción de comprar etiquetas de envío en línea de transportistas como UPS, DHL, GLS o Post NL. Imprimes las etiquetas en casa y haces que un transportista recoja tus paquetes. Por lo general, esto es posible a partir de 100 paquetes al mes.
Independientemente de cómo las compres, en una tienda física o en línea, es importante comprender el propósito de las etiquetas de envío, cómo funcionan, tus opciones de compra y cuánto puedes esperar pagar por ellas.
¿Cuál es el propósito de una etiqueta de envío?
El único propósito de una etiqueta de envío es garantizar que tu paquete llegue a su destino lo más rápido y eficiente posible. Cada actor en la cadena de suministro necesita su propio tipo de información. Las etiquetas de envío están diseñadas para ser muy eficientes a la hora de mostrar mucha información en un espacio relativamente pequeño.
¿Cómo funcionan exactamente las etiquetas de envío?
Las plantillas de las etiquetas de envío varían según el transportista para cumplir de la mejor manera con sus procesos específicos de enrutamiento y almacenamiento, pero en su mayor parte, todas contienen la misma información estandarizada. Solo hay tres tipos de información de la etiqueta de envío de la que es responsable el remitente:
- Tu nombre y dirección
- El nombre y la dirección del destinatario
- El nivel de servicio solicitado/comprado
Esas otras letras, números y códigos de barras aparentemente aleatorios en una etiqueta de envío son generados automáticamente por el transportista que elijas y cada uno tiene un propósito diferente.
¿Se pueden escribir las etiquetas de envío a mano?
Por supuesto, puedes escribir la dirección de envío cuidadosamente a mano, pero aun así necesitarás un código de barras del transportista. Los transportistas generan las etiquetas de envío digitalmente como parte de su proceso de envío, y cada transportista tiene sus propios requisitos y plantillas específicas. Eso no se puede replicar a mano.
El uso de una etiqueta de envío oficial del transportista ayuda a garantizar que tu información sea precisa y fácil de leer, escanear y rastrear. Para que no surjan retrasos en los procesos, a menudo automatizados, de los transportistas.
¿Cuál es la forma correcta de colocar una etiqueta de envío en un paquete?
Coloca tu etiqueta de envío en el espacio designado en tu paquete, si existe. Si no es así, colócala en un lugar donde el transportista pueda verla y escanearla fácilmente. Aquí hay algunos consejos sobre lo que se debe hacer y lo que no:
Asegúrate de que tu paquete sea lo suficientemente grande como para mostrar la etiqueta de envío completa sin que se doble por los bordes. Los estándares de la industria para las dimensiones de las etiquetas de envío son:
Etiqueta Post NL, Etiquetas UPS, Etiquetas DPD & Etiquetas GLS
100mm x 150mm
Etiquetas de envío DHL
102mm x 210mm
- Pega la etiqueta de envío firmemente en el paquete con cinta transparente, pegamento o etiquetas autoadhesivas.
- Asegúrate de que todos los bordes de la etiqueta de envío estén lisos y en su lugar.
- NO coloques la etiqueta de envío sobre las costuras del paquete o cinta adhesiva si se puede evitar.
¿Puedo cubrir una etiqueta de envío con cinta?
Puedes usar cinta transparente en los cuatro lados de tu etiqueta de envío para pegarla al paquete. No se recomienda cubrir el código de barras u otros elementos escaneables, de lo contrario, el escaneo podría fallar.
¿Dónde puedo conseguir una etiqueta de envío?
Puedes ir personalmente a la ubicación de un transportista para comprar etiquetas de envío, sin embargo, allí suelen cobrar el precio máximo. En Crazylabels tenemos precios muy competitivos para nuestras etiquetas de envío.
¿Cuánto cuesta una etiqueta de envío?
Generar una etiqueta de envío no tiene costo, pero no puedes enviar un paquete con ella hasta que se hayan pagado los gastos de envío. Las tarifas de envío varían según el transportista, el nivel de servicio y opciones como el seguro y el seguimiento. Si realizas envíos en grandes cantidades, es posible que puedas acordar una tarifa por volumen con tu transportista.
En general, hay dos cosas en las que siempre puedes contar:
Pagarás más si compras etiquetas de envío en la tienda física de un transportista.
Pagarás menos si compras etiquetas de envío en línea.
Si tienes alguna pregunta después de leer este artículo, por favor contáctanos, estaremos encantados de ayudarte.