Si envías muchos artículos postales al mes, comprar sellos puede ser todo un tema. Por ejemplo, tienes que pedirlos cuando se agotan y también debes elegir el franqueo correcto.
Imprimir tus propios sellos en tus propias etiquetas es mucho más práctico. Con esto ahorras tiempo, dinero y esfuerzo. Nos referimos, por tanto, al sello digital.
¿Qué es un sello digital?
Un sello digital no es más que un código de barras que puedes utilizar para tu paquete con, por ejemplo, PostNL o DHL. Obtienes este código creando una cuenta online con un proveedor de sellos digitales. En esta cuenta es donde compras los códigos.
Además, puedes controlar tu saldo de franqueo y recargarlo si es necesario. Esto se puede hacer, por ejemplo, mediante iDEAL, tarjeta de crédito o mediante pago a cuenta. Una vez que hayas creado una cuenta, solo tienes que comprar el código para el artículo postal correspondiente e imprimirlo.
¿Cómo se imprime el sello digital?
En principio, los sellos digitales se imprimen con una Dymo Labelwriter. Se trata de una impresora especial con la que puedes imprimir etiquetas de sellos de forma cómoda y rápida desde tu ordenador.
Existen varios tipos de impresoras Dymo a la venta. Hay varios modelos de impresoras Dymo adecuados para imprimir sellos. Dentro de ellos, todavía tienes la opción de elegir entre varios modelos.
Para poder imprimir los sellos, necesitas un software especial para la Dymo Labelwriter. Este software se puede descargar fácilmente, pero también viene incluido con el dispositivo.
Una vez que hayas instalado el software, puedes elegir el sello correcto. Además de la impresora, por supuesto, también necesitas etiquetas en las que puedas imprimir el sello digital.
¿Qué etiquetas necesitas?
Para imprimir un sello digital, puedes elegir entre dos formatos de etiquetas Dymo. Se trata de etiquetas con un tamaño de 89 x 28 milímetros (Dymo 99010) y las de 89 x 36 milímetros (Dymo 99012).
Solo puedes utilizar estos formatos; otras dimensiones no son adecuadas para imprimir sellos digitales.
Una ventaja adicional es que también puedes utilizar las etiquetas mencionadas anteriormente para el direccionamiento de los artículos postales.
¿Para qué sirven las etiquetas?
Un sello digital está, por supuesto, destinado a enviar correo. Si compras sellos "normales", esto conlleva una serie de desventajas.
- Tienes que pedir sellos nuevos una y otra vez
- Pegas demasiados sellos
- No utilizas el franqueo correcto
Al comprar etiquetas para sellos, evitas estos problemas. Imprimes siempre el franqueo correcto y, además, siempre tienes sellos en stock.
Especialmente si tienes muchos artículos postales que enviar, imprimir tú mismo un sello digital es una solución directa.
¿A qué debes prestar atención?
Al imprimir un sello digital, hay varios aspectos a los que debes prestar atención. A continuación, los más importantes:
- Los sellos digitales no tienen una validez infinita. La duración de la validez varía según el proveedor. Puede oscilar entre 48 horas y varios días. Lo mejor es pegar los sellos impresos inmediatamente y enviarlos también de inmediato. Existen varios proveedores de sellos digitales. Sin embargo, no todos los sellos se pueden imprimir con la Dymo Labelwriter adecuada. Comprueba bien qué proveedor funciona realmente con este tipo de impresora (y software).
- Cuando imprimas los sellos, asegúrate de que el código de barras se imprima de forma clara y nítida. De lo contrario, el artículo postal no podrá ser procesado. Si tienes problemas con esto, ayuda, por ejemplo, reducir la velocidad de impresión de la impresora.
- No puedes utilizar la impresora Dymo para sellos digitales para imprimir etiquetas de dirección grandes. Para ello necesitas otra impresora (también puede ser Dymo).
- La Dymo Labelwriter debe estar conectada directamente al ordenador donde también está instalado el software. No es posible conectar varias impresoras a un solo ordenador.